Kantoormeubelen en inrichting

Als u met uw bedrijf gaat verhuizen of als u een bedrijf gaat beginnen, zult u op een moment komen dat u uw kantoorruimte moet gaan inrichten. Een kantoor inrichten is niet zomaar een paar bureaus, computers en kasten neerzetten. Er is daarbij een aantal zaken waar u van tevoren over na kunt denken. Zo is ten eerste goed kantoormeubilair van groot belang. De bureaustoelen moeten flexibel ingesteld kunnen worden en comfortabel zitten en de bureaus moeten op de juiste hoogte zijn. Hiernaast kunt u ook nog kiezen of u alles nieuw wilt aanschaffen, of dat u liever een tweedehands kantoorinrichting koopt.

Als u uw kantoor (opnieuw) gaat inrichten, zijn er best heel veel dingen waar u rekening mee moet houden. Een aantal dingen zullen waarschijnlijk heel vanzelfsprekend zijn, zoals goede bureaustoelen en een lichte werkplek. Maar u wilt ook een representatief kantoor met mooie kantoormeubelen en een eigen karakter. Dan kunt u er voor kiezen om een bureau in te huren die gespecialiseerd zijn in het ontwerpen van kantoorinrichtingen. Deze bedrijven hebben de juiste kennis en het inzicht om uw specifieke wensen om te zetten in een kantoorinrichting die past bij uw bedrijf. Vaak hebben ze een achtergrond in de binnenhuisarchitectuur en zijn ze op de hoogte van de nieuwste ergonomische kantoormeubels die er op de markt te vinden zijn.

Mensen richten hun huis over het algemeen in op een manier die past bij hun smaak en stijl. Met kantoorinrichtingen is dat vaak heel anders gesteld. De meeste bedrijven richten hun kantoren nog steeds in op een manier die “normaal” is, zoals een kantoor volgens de normen hoort te zijn. Kunststof bureaus met metalen onderstellen en grote, holklinkende metalen kasten hebben nog steeds de overhand in de meeste kantoren. Maar wie beslist dat dit ook uw stijl van inrichten is? Wist u dat het ook heel anders kan? Heeft u er bijvoorbeeld weleens aan gedacht om uw kantoor in te richten met houten meubelen?

Bij het kopen van een kantoorinrichting zullen de meeste bedrijven naar een groothandel in kantoormeubelen gaan. Daar staan de stadaard kunststof bureaus, de metalen archiefkasten en de triplex kantinetafels voor u klaar. Keuze genoeg dus, in allerlei zelf te bepalen kleuren en maten. Toch is het niet helemaal waar u naar op zoek bent..u wilt eens iets anders. Een ander materiaal, een ander model, het liefst in een format dat standaard niet verkrijgbaar is. Heeft u weleens aan een kantoorinrichting van eiken gedacht? Er zijn bedrijven die eiken kantoormeubelen op maat maken. Of u nu een archiefkast, een klassiek bureau of een vergadertafel van eiken zoekt: elk eiken kantoormeubel kan op maat gemaakt worden.

20 jaar geleden waren bureaus met name bedoeld om aan te schrijven. Computers waren er nog bijna niet en alleen de typiste had een aangepast bureau en stoel, om goed te kunnen typen. Deze klassieke schrijfbureaus van voorheen zijn ongeschikt voor beeldschermwerk. De werkhoogte voor schrijf- en leeswerk ligt in het algemeen zo`n 5 cm hoger dan de werkhoogte voor beeldschermwerk. De beeldschermwerktafel van tegenwoordig dient te voldoen aan NEN 2449. Het bovenblad is helemaal vlak of bestaat uit twee bladen die u onafhankelijk van elkaar kunt instellen. Zo heeft u een blad voor het beeldscherm en een blad voor de bedieningsmiddelen zoals de muis.

We leven in een tijd waarin bezuinigen en de hand op de knip centraal staan. Daarnaast zijn woorden zoals “milieuvriendelijk ondernemen” en “duurzaam ondernemen” niet meer uit het woordenboek van de ondernemer zijn te schrappen. Als u als ondernemer op het punt staat om andere kantoormeubelen aan te schaffen, is het dus een goede optie om hierbij eens aan een gebruikte kantoorinrichting te denken. Want waarom alles nieuwe aanschaffen, als er ook goede tweedehands meubelen te verkrijgen zijn? Wij kunnen ons voorstellen dat u enige twijfel heeft bij het aanschaffen van gebruikte kantoormeubelen. Het is namelijk heel belangrijk dat het meubilair goed functioneert en daarnaast wil het oog natuurlijk ook wat.

Als u op zoek bent naar een nieuwe kantoorinrichting, kunt op het internet ontzettend veel groothandels voor kantoormeubelen vinden. De groothandels verkopen vaak niet alleen bureaustoelen en tafels, maar werkelijk alles wat u nodig heeft om uw kantoor op orde te krijgen. Hierbij kunt u denken aan mappen, dozen, schilderijen, nietmachines, maar bijvoorbeeld ook koffiezetapparaten en computers. Als u naar een groothandel voor kantoormeubelen toegaat en u weet absoluut niet wat u allemaal nodig heeft, is er altijd wel iemand die u gedegen advies kan geven. Omdat u toch aan een budget gebonden bent, is het belangrijk om te weten waar u wat meer geld aan uit moet geven en waar u best iets op kunt bezuinigen.

Uw personeel heeft veel papier nodig om van alles en nog wat op te schrijven. In een jaar gaan er onvoorstelbare hoeveelheden papier doorheen bij uw bedrijf. U wilt hier natuurlijk niet te veel voor betalen. U kunt online bij veel bedrijven notitiegoed kopen. U kunt hierbij denken aan notitieblokken, maar ook aan bijvoorbeeld de welbekende gele post-its. Maar ook printerpapier gaat er hard doorheen. U kunt dit allemaal online bestellen.

Uw medewerkers zullen in het algemeen 8 uur per dag, 5 dagen per week te vinden zijn in de kantoorruimte waar ze werken. Belangrijk is om te zorgen dat uw medewerker zich er thuis voelt en een comfortabele werkplek heeft. Hier vindt u tips voor uw bureau-inrichting. Zorg voor een lichte werkruimte. Omdat de dagen 's winters erg kort zijn, moet u er voor zorgen dat u genoeg lichtpunten heeft. Zorg ervoor dat u de kantoorruimtes goed kunt verwarmen en koelen. Koude handen zijn niet bevorderlijk voor de typevaardigheid en zijn ook één van de oorzaken van RSI. Daarnaast is het belangrijk dat u de ruimtes op lange en warme zomerdagen goed kunt koelen.

Misschien kent u het wel: het is weer tijd voor de wekelijkse of maandelijkse vergadering. Alle vijftien collega’s komen aan de tafel en er komt wat te drinken voor een ieder. De een neemt kop koffie, de ander neemt een kop thee en weer een ander neemt een glas water. Dan valt er een van de koppen koffie om en zit de hele vergadertafel eronder. Omdat er zo gauw geen doeken in de buurt zijn om het mee af te drogen trekt de koffie in de vergadertafel. Daarom zit nu, een paar jaar na aanschaf, een groot deel van de vergadertafel onder de vlekken.

Tweedehands kantoormeubelen van hoge kwaliteit

Tegenwoordig worden er hoge eisen gesteld aan het meubilair waar uw medewerkers op zitten en mee werken. De Arbo heeft regels opgesteld waar u zich aan moet houden en dat is niet voor niets. Als uw personeel onder goede omstandigheden kan werken, zullen ze beter functioneren en is er minder uitval door ziekte. Minder ziekte betekent een hogere productiviteit en meer sales! Tegenwoordig zijn er tal van bedrijven die tweedehands kantoormeubelen aanbieden. En om de kosten binnen uw bedrijf in de hand te houden, is dat best een optie die u eens kunt overwegen. Gebruikte kantoormeubelen zijn niet per definitie oud en versleten, maar kunnen ook bijna nieuw zijn.

Een van de dingen die u gaat bepalen wanneer u uw kantoor in gaat richten is wat voor meubilair u koopt. U heeft vaak minstens een kast, een stoel en een bureau nodig. In de kast kunt u uw spullen opbergen die u niet gebruikt en op het bureau stapelt u alles op waar u vandaag aan gaat werken.
U heeft de keuze tussen nieuw meubilair en tweedehands meubilair. Dat tweedehands meubilair een stuk goedkoper is, dat is waarschijnlijk wel duidelijk. Dat is dan ook gelijk het grootste voordeel van de aanschaf van tweedehands kantoormeubilair.

U heeft zojuist een grote uitgave gedaan met de aanschaf van mooie en comfortabele kantoormeubelen. U heeft nieuwe ergonomische bureaustoelen aangeschaft en kasten die voldoen aan de eisen die daarvoor staan. Maar u bent er nog niet helemaal. Want hoe richt u het kantoor verder in? Het is tenslotte zeer belangrijk dat uw medewerker zich thuis voelt op de plek waar hij zijn of haar gehele werkdag doorbrengt. Waar moet u op letten? Hieronder vindt u tips & tricks die u kunnen helpen om uw kantoor mooi, maar ook efficiënt aan te kleden. Bij de meeste groothandels in kantoormeubelen vindt u artikelen en accessoires die u kunnen helpen met een mooie aankleding van uw kantoor.

Als u tweedehands kantoormeubilair koopt zitten hier enkele voordelen aan, maar ook nadelen. Het eerste voordeel van tweedehands kantoormeubilair is dat de prijs veel lager is dan de prijs van gloednieuwe kantoormeubelen. Andere voordelen zijn dat u niet vast zit aan lange levertijden of hoge bezorgkosten. Om u een inzicht te geven in de voor- en nadelen zetten wij een deel hiervan onder uit een.

Als u een tweedehands bureaustoel gaat kopen, zijn er een aantal dingen waar u op dient te letten. Vaak zijn de stoelen lang gebruikt en aardig versleten. Zo is bijvoorbeeld de stof op het zitvlak en tegen de rugleuning gaan slijten. Dit ziet er natuurlijk niet zo mooi uit. Soms komt zelfs de binnenvoering van de stoel naar buiten. Zorg er dus altijd voor dat, wanneer u tweedehands bureaustoelen koopt, de stoel nog niet versleten is.

Als u een nieuw bureau zoekt om aan te werken, om uw computer op te zetten of gewoon omdat u het mooi vindt staan in de kamer, dan kunt u natuurlijk een gloednieuw bureau aanschaffen. Ook kunt u uren in de schuur ploeteren met stukken hout en proberen zelf een bureau in elkaar te zetten. Maar het is ook een optie om een tweedehands bureau te kopen. Dit scheelt namelijk veel in het uiteindelijke bedrag dat u er voor neer legt. De kwaliteit van tweedehands bureaus is echt niet altijd slecht. U kunt voor een acceptabel bedrag een mooi bureau tweedehands kopen.

Er staan vaak advertenties in bijvoorbeeld kranten of op de lokale teletekst pagina dat bedrijven hun oude kantoormeubilair wegdoen. Hier vallen vaak ook gebruikte bureaustoelen onder. U doet er echter verstandig aan geen gebruikte bureaustoelen te kopen. Deze stoelen zijn vaak wel stukken goedkoper dan nieuwe stoelen, maar de kwaliteit is vaak veel minder goed dan de kwaliteit van nieuwe stoelen.

In de meeste bedrijven heeft de directie een andere status dan de andere werknemers. Bij deze status hoort een luxe en ruim kantoor met een groot bureau en comfortabel directiemeubilair. Een grote vergadertafel en luxe kasten mogen ook in dit interieur niet ontbreken. De bureaus en de vergadertafel dienen op elkaar afgestemd te zijn en de accessoires en schilderijen aan de wand geven een directiekamer dat extra cachet. Het lijkt misschien wat oppervlakkig, maar de uitstraling van de directiekamer kan potentiële klanten overtuigen om zaken met u te gaan doen. Want – en of het klopt is nog maar de vraag- een mooie directiekamer zegt dat uw bedrijf een goed en betrouwbare onderneming is.

Het kan zo maar zijn dat uw bedrijf veel kantoormeubilair heeft dat eigenlijk niet meer gebruikt wordt. Een optie is natuurlijk de meubelen gewoon te laten staan omdat ze misschien ooit nog wel eens van pas komen. Of misschien heeft u gewoon geen zin om tijd en moeite te nemen om te meubelen te verkopen. Dit is zonde! U kunt namelijk uw meubilair verkopen als u wat tijd en moeite hiervoor neemt.

Als u geen meubilair wilt of kunt kopen dan is het natuurlijk altijd een goede optie om het meubilair voor uw bedrijf of pand te huren. Er zijn vele aanbieders van industriemeubilair die u graag hun meubilair willen verhuren. Er valt echt van alles te huren: van vloerbedekking tot aankleding en van zitmeubilair tot archivering.